Jak skutecznie zarządzać flotą w firmie transportowej?

Posiadanie rozległej floty pojazdów to podstawowy warunek działalności każdej firmy transportowej. Dotarcie z towarem do klienta w jak najkrótszym czasie wymaga zaplanowanych procedur. Niezwykle ważne staje się utrzymanie środków transportu w doskonałej sprawności, a także kontrola nad sposobem ich użytkowania przez pracowników. Jakie metody zarządzania flotą można polecić firmom transportowym? Na co zwrócić szczególną uwagę przy zarządzaniu samochodami służbowymi?

Zarządzanie pojazdami w przedsiębiorstwie transportowym - najważniejsze aspekty

System zarządzania flotą firmową opiera się na trzech podstawowych celach: ograniczaniu wydatków eksploatacyjnych, utrzymaniu sprawności technicznej, a także maksymalizacji efektywności organizacyjnej podczas dostarczania produktów do końcowego odbiorcy. Czynności polegające na utrzymaniu wydatków pod kontrolą skupiają się na rozsądnym planowaniu trasy przejazdu, szkoleniu kierowców z zasad ekonomicznej jazdy, a także wdrożeniu własnych procedur odnośnie przeglądów technicznych. Do ogólnej puli wydatków na flotę operacyjną należy doliczyć ewentualne koszty leasingu, zakupu ubezpieczeń, opłaty drogowe i parkingowe, a także wydatki związane z naprawami i wymianą części eksploatacyjnych. W każdym z tych obszarów kryje się potencjał do oszczędności, np. dzięki podpisaniu długoterminowej współpracy z wybranych warsztatem mechanicznym, który zaoferuje niższe stawki. Pozostając w tematyce utrzymania pojazdów w należytej sprawności mechanicznej, warto wspomnieć o konieczności wdrożenia procedur zakupu części eksploatacyjnych. Obniżenie jednostkowej ceny można osiągnąć poprzez zamówienia hurtowe. Elementy takie jak filtr oleju, filtr powietrza czy klocki hamulcowe podlegają szybkiemu zużyciu, co uzasadnia jednorazowy zakup większej liczby elementów.

Na właścicielach firmy transportowej spoczywa obowiązek weryfikacji jakości pracy kierowców i identyfikowania ewentualnych problemów, jakie napotykają oni na drodze. Instalacja systemów monitorujących trasę przejazdu dostarcza kompleksowych danych o zużyciu paliwa, średniej prędkości, czy jakichkolwiek postojach. Z punktu widzenia przedsiębiorcy, informacje te są kluczowe dla oceny jakości usług. Odciążają także samych kierowców od konieczności sporządzania rozległych raportów z trasy. Dobrym pomysłem okazuje się ograniczenie wykorzystywania jednego pojazdu do konkretnego pracownika. Takie działanie poskutkuje mniejszym zużyciem podzespołów i większą dbałością o mienie firmowe.

Programy dla firm transportowych do zarządzania flotą pojazdów

Właściwe zarządzanie flotą pojazdów wspierają programy dla firm transportowych, zawierające automatyczne narzędzia do amortyzacji środków trwałych, rozliczania czasu pracy kierowców, a także kontroli nad wydatkami eksploatacyjnymi. Profesjonalne programy kadrowo-płacowe znajdziesz w ofercie firmy Reset2, będącej największym producentem oprogramowania dla biznesu. Z ofertą na programy dla firm transportowych zapoznasz się na stronie www.reset2.pl, ukazującej kompletny system informatyczny dostosowany do wymagań sektora transportowego.

(Artykuł zewnętrzny)