W Skarżysku-Kamiennej powstało Centrum Usług Wspólnych

Rada Miasta Skarżyska-Kamiennej podjęła decyzję o utworzeniu Centrum Usług Wspólnych, które ma zająć się wspólną obsługą finansową i administracyjną jednostek miejskich, głównie szkół. Projekt budził emocje, ale ostatecznie został przyjęty.

Przypomnijmy, że 4 kwietnia Rada Miasta Skarżyska-Kamiennej, po burzliwej dyskusji podczas sesji nie przyjęła uchwały o powołania Centrum Usług Wspólnych (CUW).

Temat zgodnie z zapowiedziami prezydenta Arkadiusza Boguckiego powrócił na sesję 17 kwietnia. Także tym razem radni dopytywali o szczegóły powstania nowej jednostki CUW.

Ostatecznie w głosowaniu - 10 radnych było ZA,  a 9 radnych było PRZECIW. Uchwała została podjęta.

– Dziękuję, że dyskusja przy tym temacie była merytoryczna. Zdaję sobie sprawę, że to była bardzo ciężka decyzja. Nikt z nas nie cieszy się z tej uchwały, bo nikt z nas nie chce, by ktoś tracił pracę. Niemniej jednak od samego początku mówiliśmy otwarcie: musimy naprawiać to miasto, wyprowadzić je na prostą. Nie ma możliwości, byśmy się cofnęli. Mam nadzieję, że ta uchwała nie podzieliła rady aż tak bardzo, by były to rowy nie do zasypania. Jestem zdania, że nadal możemy pracować wspólnie. Spierajmy się, ale nie traktujmy projektów uchwał w sposób personalny ani polityczny. Proszę, byśmy zawsze myśleli w kontekście całego miasta – zwrócił się po głosowaniu do radnych prezydent Arkadiusz Bogucki.

Czym jest CUW?

Centrum Usług Wspólnych to nowoczesne podejście do zarządzania procesami administracyjnymi jednostek podległych miastu. Jego celem jest scentralizowanie obsługi (w szkołach, a w kolejnych etapach także w innych jednostkach miejskich): finansowo-księgowej, administracyjnej, kadrowej, prawnej, informatycznej, płacowej oraz zamówień publicznych.

Obecnie wymienioną obsługą zajmują się poszczególne jednostki organizacyjne miasta. Powoduje to rozproszenie zasobów i wysokie koszty administracyjne. Proponowane rozwiązanie pozwoli między innymi na: zwiększenie efektywności funkcjonowania placówek, redukcję kosztów bieżącej działalności administracyjno-obsługowej jednostek miejskich, optymalizację zatrudnienia, lepszą kontrolę nad budżetami i wydatkami.

Centrum Usług Wspólnych będzie ewolucyjnie rozszerzało działalność na kolejne jednostki, według następującego harmonogramu:

- w pierwszej kolejności placówki oświatowe: 7 zespołów, 1 szkoła, 3 przedszkola, żłobki miejskie i klub dziecięcy – od 1 września 2025 roku,

- w drugiej kolejności jednostki nieświatowe: Miejskie Centrum Sportu i Rekreacji, Centrum Integracji Społecznej, instytucje kultury: Miejskie Centrum Kultury, Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna, Muzeum im. Orła Białego – od 1 stycznia 2026 roku,

- kolejne jednostki w zależności od zakresu usług podlegających centralizacji w dalszej kolejności.

CUW pozwala na znaczną redukcję kosztów związanych z obsługą administracyjną. Poprzez scentralizowanie usług eliminujemy dublujące się stanowiska i procesy, co przekłada się na mniejsze wydatki na kadry, szkolenia czy infrastrukturę IT.

Obecnie roczny koszt utrzymania etatów w administracji i obsłudze to ok. 5,3 mln zł. Proponowana jest taka  strukturę organizacyjną, która zapewni wysoką jakość wszystkich usług przy jednoczesnej redukcji kosztów. Szacuje się, że koszt utrzymania etatów i nowej struktury organizacyjnej wyniesie 3,5 mln zł. Ograniczone będą też wydatki na umowy zlecenia.

Kadrę CUW stanowić będą przede wszystkim dotychczasowi pracownicy jednostek realizujący te zadania. W przypadku braku osób z odpowiednią wiedzą i kompetencjami w zasobach miejskich jednostek organizacyjnych zakłada się możliwość rekrutacji zewnętrznej.

Podawane są też dodatkowe korzyści, poza finansowymi. Zakupy realizowane w ramach CUW będą się odbywały na większą skalę, co daje lepszą pozycję negocjacyjną i możliwość uzyskania korzystniejszych warunków cenowych. CUW podnosi jakość usług – zatrudniając specjalistów w kluczowych obszarach w jednym miejscu, zapewniany jest wyższy poziom kompetencji i skuteczniejsze rozwiązywanie problemów. Jednostki odciążą są z obowiązków administracyjnych, dzięki czemu mogą one skupić się na realizacji swojej podstawowej misji.