Jak powinna wyglądać sala szkoleniowa?

Organizacja szkolenia, konferencji, narady czy biznesowego spotkania to przedsięwzięcie, które warto zaplanować w najdrobniejszych szczegółach, niczego nie pozostawiając przypadkowi. Jedną z kwestii, do których należy podejść ze szczególną starannością, jest wybór sali szkoleniowej lub obiektu konferencyjnego. Dlaczego to takie istotne, jak powinna wyglądać sala na szkolenie i jakiego wyposażenia nie może w niej zabraknąć?

Dlaczego wybór sali szkoleniowej jest tak istotny?

Planując dowolny event o charakterze biznesowym w tym również konferencję lub szkolenie, warto pamiętać o tym, że każde, nawet najdrobniejsze niedociągnięcie może negatywnie wpłynąć na wizerunek przedsiębiorstwa oraz jego postrzeganie przez potencjalnych partnerów biznesowych. Właśnie dlatego, odpowiedni wybór sali szkoleniowej w Poznaniu, Warszawie, Gdańsku lub dowolnym mieście w Polsce jest tak ważny.

Firma organizująca wydarzenie nie może pozwolić sobie na to, aby w wybranym miejscu brakowało niezbędnego wyposażenia, odpowiednich warunków lokalowych czy właściwego zaplecza. Tego rodzaju wpadki z pewnością zapadną w pamięć uczestników szkolenia, nawet jeśli pozostałe punkty eventu dopracowane zostaną w sposób perfekcyjny.

Sala szkoleniowa – na co zwracać uwagę?

Biorąc pod uwagę powyższą kwestie, naturalne wydaje się pytanie: na co zwracać uwagę przy wyborze miejsca na szkolenie lub naradę? Szczególnie ważne są 3 elementy, a więc:

- estetyka sali konferencyjnej,

- jej lokalizacja,

- wyposażenie.

Estetyka wnętrza – na co zwracać uwagę?

Zastawiając się, jak powinna wyglądać sala szkoleniowa, warto skupić się na kilku aspektach. Wystrój wnętrza nie może rozpraszać uczestników wydarzenia, dlatego wszelkie elementy ozdobne warto zredukować do niezbędnego minimum. Bardzo istotne jest odpowiednie oświetlenie, które zapewni dobrą widoczność z każdego miejsca na sali. Równie ważne jest też ogólne wrażenie – odpadający tynk, brudne ściany czy zaplamiona podłoga z pewnością nie pomogą zbudować atmosfery profesjonalizmu.

Lokalizacja obiektu

Bez względu na to, czy interesuje nas sala szkoleniowa w Poznaniu, Wrocławiu czy Krakowie, warto wybrać obiekt w dogodnej lokalizacji. Nieprzypadkowo, sporym powodzeniem cieszą się sale położone blisko centrum dużych miast, zapewniające szybki i łatwy dojazd z lotniska lub dworca kolejowego, odpowiednią liczbę miejsc parkingowych, a także dostęp do wielu udogodnień. Równie ważne są atrakcyjne otoczenie, cisza, spokój oraz dobra jakość powietrza w okolicy.

Wyposażenie sali szkoleniowej

Ostatnim – ale z pewnością nie najmniej istotnym aspektem wyboru sali na szkolenie lub konferencję, jest jej wyposażenie. W szczególności warto sprawdzić, czy obiekt dysponuje:

- odpowiednią liczbą stołów, krzeseł i pozostałych mebli,

- niezbędnym sprzętem multimedialnym oraz projekcyjnym (komputery, rzutnik, ekran),

- wydajnym oświetleniem i nagłośnieniem,

- ogrzewaniem lub klimatyzacją,

- zapleczem gastronomicznym, socjalnym oraz sanitarnym.

Sala szkoleniowa w Poznaniu – gdzie zorganizować wydarzenie?

Jak widać, wybór obiektu na naradę lub szkolenie wymaga skupienia się na wielu kwestiach. Wszystkie powyższe kryteria dobrego pomieszczenia konferencyjnego spełnia sala szkoleniowa w Poznaniu, zlokalizowana na terenie Hotelu Altus Poznań Old Town. 5 kompleksowo wyposażonych pomieszczeń konferencyjnych z liczącym ponad 100 pokoi zapleczem hotelowym to gwarancja udanego eventu biznesowego w stolicy Wielkopolski.

(Artykuł partnera)